PDF Verilerini E-Tablolara Aktarmanın Yeni Yolu
Günümüzde birçok işletme ve birey, faturalar, raporlar ve diğer önemli belgeleri PDF formatında saklıyor. Ancak bu PDF’lerdeki verileri analiz etmek veya başka sistemlere aktarmak istediğimizde, elle veri girişi gibi zaman alıcı ve hataya açık bir süreçle karşılaşıyoruz. Neyse ki, yapay zeka (YZ) ve otomasyon araçları sayesinde bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırmak mümkün.
n8n ile Otomasyon ve ChatGPT ile Anlama
Bu blog yazısında, n8n adlı açık kaynaklı bir otomasyon platformunu ve ChatGPT gibi YZ modellerini kullanarak PDF’lerdeki verileri otomatik olarak Google E-Tablolara nasıl aktarabileceğimizi inceleyeceğiz. n8n, farklı uygulamalar ve servisler arasında iş akışları oluşturmamıza olanak tanırken, ChatGPT ise PDF’lerdeki metni anlamlandırarak ihtiyacımız olan bilgileri çıkarmamıza yardımcı oluyor.
Adım Adım Süreç
Temel olarak süreç şu adımlardan oluşuyor: Öncelikle PDF dosyasını n8n’e yüklüyoruz. Ardından, ChatGPT’yi kullanarak PDF’deki metni analiz ediyor ve ilgili verileri (örneğin, fatura numarası, tarih, tutar vb.) belirliyoruz. Son olarak, bu verileri n8n aracılığıyla Google E-Tablolara aktarıyoruz. Bu sayede, manuel veri girişine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlıyor ve hataları minimize ediyoruz.
Avantajları Neler?
Bu yöntemin sunduğu avantajlar saymakla bitmez. En önemlisi, zamandan tasarruf sağlaması ve veri girişindeki hataları azaltması. Ayrıca, YZ sayesinde PDF’lerdeki farklı formatlardaki verileri bile doğru bir şekilde ayıklayabiliriz. Bu sayede, veri analizi ve raporlama süreçlerimiz daha hızlı ve doğru hale gelir.
Videoyu İzle: